有的实验室认为，通风柜，是大厂生产的试剂就没问题，就适用于所有的检测工作。其实再好的产品都有一个合格率和质量指标的波动范围，而我们过分相信企业的产品质量为100%而疏于验收，这是对检测工作极不负责任的行为，会为我们的检测工作带来一定的风险。因此，未经验收或验收不合格的耗材不得入库，验收合格的耗材方可入耗材库，建立库存台账。 耗材领用时，由管理部门和使用部门做好耗材交接，并做好出库记录。剧严格执行按需领用，计量记录，剩余退回的原则。瓶装耗材在使用场所保留一定的库存，通风柜批发，使用部门在领用新耗材时将旧瓶(空瓶)退库。退库的空瓶由实验室委托有资质的单位进行处理。
1. 制定采购计划
实验室应当制定采购计划并按计划进行采购，而一些实验室，没有采购计划，对供应品采购比较随意，一方面增加了验收的工作量，另一方面为检测工作质量造成了不稳定的因素。采购计划应信息充分，应明确耗材的品名、规格、级别、数量、采购时效，有保质期的必须填写保质期限，是否需要证书等证明文件，通风柜定做，涉及危险品的应有实验室安全负责人会签等。
2.实施采购
建立健全供应商档案，对同一类供应品的供应商至少应保持3名以上，对供应商的资质、信誉度以及经营的品种进行调查评价，在供应品的采购上做到既要经济，更要保证质量，一定要把供应品的质量放在位;根据采购情况，定期对供应商进行评价并记录，通过长期的合作筛选出合格的供应商。采购计划实施时，向合格供应商询价，一般要求向2家以上的合格供应商询价。确定供应商后，签订采购合同。
在化工、制药、环保、医院、食品、科研机构行业中，有害源主要是有机气体和无机的废气，而且有害源大部分是热源，还有部分酸碱气体，所以在主体设计上要充分考虑柜体内空间的封闭性，完全有效的排除有害气体湿气等腐蚀性物质，保护实验人员的健康，这也是安全优势所在。
结构及材质的优势：
(1)落地型通风柜结构为落地型。柜体正、侧上面板及框架均采用1.2MM厚优质冷轧钢板制作，钢板表面处理为磷化后喷塑(浅灰色)。
(2)柜体内两侧板为钢制双层中空式或12MM厚的高强度玻璃，顶板、后背板为钢制，后背板之下部为活动可拆式，方便今后柜内水、电、气路的更新改造与维修。
(3)走入式通风柜的门结构为铝合金制的水平移门，表面处理为磷化后喷塑(浅灰色)，门玻璃采用5MM厚钢化安全玻璃。
(4)走入式通风柜之内长度=外长度-200MM，内宽度=外宽度-170MM，内高度=外高度-300。
(5)光源为100W防爆吸顶灯，通风柜现货，与柜内气体完全隔离。
(6)电源插座、风机开关、照明开关均置于外立柱上，标配为2个10A六孔万用插座+2个16A六孔插座/台。
(7)排风口与 315PVC管道相配套，并设有手动风量调节阀门。
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